PDF is een universele bestandsindeling waarmee lettertypen, afbeeldingen en lay-out van elk willekeurig brondocument behouden blijven, ongeacht het programma of het platform waarmee het document werd gemaakt, dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld HTML.
Een voordeel van een PDF-bestand is dat het in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document op elke printer er hetzelfde uit zal zien.
Een nadeel is echter dat het PDF bestand niet meer kan worden bewerkt bijvoorbeeld tekst of foto’s.
Let op: Er zijn verschillende kwaliteiten PDF in omloop;
voor beeldschermkwaliteit, printkwaliteit en drukkwaliteit.
Een pdf die in Word gemaakt is van een lage kwaliteit.
Een leek kan aan de buitenkant niet zien welke kwaliteit de pdf heeft.
